Uradni digitalni podpis

Kaj je uradni digitalni podpis?

Uradni digitalni podpis je varen elektronski podpis organa javne uprave. Uporablja se za lažjo prepoznavo izvora dokumenta, ki ga je izdal organ javnega sektorja, na primer občina. Javni organi ga lahko uporabljajo samo za elektronsko podpisovanje in izdelavo dokumentov, ki jih ustvarijo. Elektronski dokument javnega organa, natisnjen na papirju in opremljen z uradnim podpisom, ima dokazno moč javne listine v skladu z 20. členom Zakona o e-upravi (ZeU, ne: E-Government-Gesetz).

Kako zgleda uradni digitalni podpis?

V 19. členu Zakona o e-upravi zakonodajalec določa tri obvezne lastnosti uradnega podpisa:

• figurativna znamka (člen 19(1) ZeU)
• opomba v dokumentu “Ta dokument je bil uradno podpisan” (člen 19(3) ZeU)
• podatki o preverjanju elektronskega podpisa (člen 20 ZeU)

Za videz uradnega podpisa ni zavezujočih predpisov. Za visoko stopnjo sprejemljivosti in boljšo prepoznavnost se za vizualizacijo priporoča čim bolj enoten videz uradnega podpisa.

Občina je zato oblikovala podpisni blok, v katerem navaja obvezne dele uradnega podpisa.

Preverjanje uradnega digitalnega podpisa

Uradni podpis se lahko preveri na spletni strani www.signaturpruefung.gv.at.

Preverjanje izpisa uradno podpisanega dokumenta

Natisnjen dokument se lahko preveri pri organu izdajatelju prek kontaktnih podatkov, navedenih na dopisnem papirju. Tako pošiljatelj dokumenta po predložitvi celotnega izpisa ugotovi, ali gre res za dokument, ki ga je odpravil on.

Izpis se lahko predloži organu na naslednji način:

• osebno
• po faksu
• po e-pošti (skeniran dokument)
• po pošti (izvirnik ali kopija)